Intranet, ki so ga zaposleni vzeli za svojega
Kako je Porsche Slovenija z BizIT prenovil intranet na SharePoint Online - za hitrejše obveščanje, lažje urejanje vsebin in boljše sodelovanje z zaposlenimi.
.png)
.png){kind=logo}
"Projekt migracije na SharePoint Online je bil ključen za modernizacijo intraneta. Nova aplikacija Vozni park pa je prinesla dodatno vrednost, saj je poenostavila procese rezervacije vozil. Zelo smo zadovoljni z rezultati in profesionalnostjo izvedbe s strani ekipe BizIT."
Izziv
V Porsche Slovenija so prepoznali potrebo, da intranetno stran posodobijo s sodobnejšimi tehnologijami. Prejšnja rešitev je prinašala vrsto izzivov pri upravljanju: omejene možnosti urejanja in objavljanja vsebin, brez različnih vlog uporabnikov, brez možnosti všečkanja in komentiranja novic - vse to je oteževalo dobro komunikacijo in sodelovanje med zaposlenimi.
Cilj projekta je bil prehod na platformo SharePoint Online, ki zaposlenim omogoči sodobnejšo uporabniško izkušnjo, urednikom pa učinkovitejše upravljanje vsebin.
Rešitev
Izvedli smo celovito selitev obstoječih vsebin na SharePoint Online in postavili sodoben intranetni portal:
- Osrednje upravljanje novic in obvestil - ustvarjanje objav za vse zaposlene s samodejnim obveščanjem o novicah in novo objavljenih dokumentih.
- Upravljanje dokumentov in galerij slik - z različicami, dovoljenji in samodejnimi delovnimi tokovi za urejeno upravljanje dokumentov podjetja.
- Interaktivnost - všečkanje, komentiranje in ankete ter vključena storitev Viva Connect za notranjo izmenjavo med zaposlenimi.
Dodatna vrednost - aplikacija Vozni park: v okviru projekta je v Power Apps nastala še aplikacija za rezervacijo testnih vozil za novinarje in drugo zainteresirano javnost. Vključuje pregleden koledar zasedenosti vozil, ob sklenjeni rezervaciji pa se pogodba o najemu vozila izpolni samodejno - kar izjemno pohitri upravljanje flote.
Učinki
- Boljša uporabniška izkušnja za zaposlene in učinkovitejše delo urednikov.
- Večja obiskanost intraneta - in s tem boljša obveščenost celotne ekipe o dogodkih in novicah v podjetju.
- Hitrejši proces rezervacij vozil s samodejno pripravo pogodb.
Kako smo delali
Tudi ta projekt se je začel po naši preizkušeni poti: s preslikavo procesa in prototipom rešitve, ki ga je naročnik potrdil pred razvojem.
→ Oglejte si, kako delamo