SharePoint portal, ki povezuje ljudi in informacije
Večina intranetnih portalov umre v treh mesecih - ker so zgrajeni za vodstvo, ne za zaposlene. Mi ga zastavimo obratno: kot mesto, kjer zaposleni v nekaj sekundah najde novico, pravilnik ali aplikacijo, ki jo potrebuje. V SharePoint Online, znotraj Microsoft 365 okolja, ki ga že plačujete.
Se prepoznate?
Pomembne informacije potujejo po e-pošti in ustnem izročilu - polovica zaposlenih jih nikoli ne vidi, druga polovica jih ne najde več.
ISO dokumenti, ažurna navodila za delo in obrazci ležijo v mapah, ki jih pozna samo ena oseba. Ob presoji se začne panično iskanje.
Dokumenti, novice, povezave in aplikacije živijo vsak zase. Zaposleni izgubljajo čas z iskanjem, namesto da bi imeli eno jasno vstopno točko.
Eno mesto za vse, kar zaposleni potrebuje
Objave podjetja, ki dosežejo vse zaposlene. Novice in obvestila lahko dodatno usmerite glede na vsebino sporočila na posamezen oddelek, lokacijo ali skupino zaposlenih.
Repozitorij ključnih dokumentov: ISO standardi, pravilniki, navodila za delo, obrazci - z verzioniranjem in iskanjem, ki dejansko najde.
Ena vstopna točka do vseh internih orodij - od kadrovskih obrazcev do poslovnih aplikacij. Konec zapomnjenih povezav.
Zaposleni vpraša z lastnimi besedami - "koliko dni dopusta mi pripada ob selitvi?" - AI asistent pa odgovor poišče v pravilnikih in novicah ter navede vir.
Brez novega sistema, brez novih licenc
SharePoint Online je del Microsoft 365 licenc, ki jih vaši zaposleni že imajo. Intranet ne prinese novih licenčnih stroškov.
Zaposleni dostopa z istim računom kot do e-pošte in Teams - brez novih gesel, z vašimi varnostnimi pravili.
Deluje v brskalniku, Teams in na telefonu - tudi za zaposlene brez pisarne in računalnika.
Vsebine po vpeljavi ureja vaša ekipa - objava novice je enostavna kot pisanje e-pošte. Urednike usposobimo ob predaji.
"Projekt migracije na SharePoint Online je bil ključen za modernizacijo intraneta. Zelo smo zadovoljni z rezultati in profesionalnostjo izvedbe s strani ekipe BizIT."
"Portal Oglasna deska je zasnovan tako, da lahko vsak organ na podlagi te platforme vzpostavi svoj prilagojen intranetni portal. K uspešnemu zaključku je pripomogla strokovna ekipa BizIT, ki je poskrbela za celoten razvoj."
Od zasnove do živega intraneta
Skupaj z vašo ekipo zastavimo strukturo intraneta: katera vsebina, za koga, kdo jo bo urejal.
Oblikujemo vzorčne strani, ki jih vidite in potrdite, še preden se začne izdelava - brez presenečenj.
Intranet postavimo neposredno v vašem Microsoft 365 okolju, prenesemo vsebine in usposobimo vaše urednike.
Se selite s starega intraneta? Prenos vsebin in preusmeritve so del projekta - zaposleni ne ostanejo brez dokumentov in vsebin.
Za zaposlene v pisarni in na terenu
Intranet dobro deluje za zaposlene z računalnikom in Microsoft 365 računom. Za tiste, ki dela ne opravljajo za mizo, ampak na terenu, potrebujete drugačno pot do informacij. Preverite Team Connect za terenske delavce.
Novice, dokumenti, zbirke znanja, iskanje in dostop do internih storitev - vse znotraj Microsoft 365 in Teams, z vašimi pravicami dostopa.
Samostojna preverjena rešitev za obveščanje zaposlenih brez pisarne - na mobilnem telefonu, z urejanjem internih e-novic in samodejnimi prevodi. Ni SharePoint rešitev, a se z intranetom dobro dopolnjuje.
→ Poglejte preverjene rešitveKakšen intranetni portal bi lahko zaživel pri vas?
Na 30-minutnem posvetu pogledamo, kako danes obveščate zaposlene in kje se informacije izgubljajo - pokažemo vam, kako bi to lahko rešil s SharePoint intranetom.
Rezervirajte termin