Politika zasebnosti

3. Nameni in pravne podlage za obdelavo

3.1 Povpraševanja in kontaktni obrazci

Če nam pošljete povpraševanje prek spletnega obrazca, e-pošte, telefona ali drugega komunikacijskega kanala, podatke uporabljamo za:

• odgovor na vaše vprašanje ali povpraševanje,
• pripravo ponudbe,
• organizacijo sestanka,
• nadaljnjo komunikacijo glede morebitnega sodelovanja.

Običajno obdelujemo ime, podjetje, poslovni e-naslov, telefonsko številko in vsebino vašega sporočila.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma zakoniti interes BizIT za komunikacijo z osebami, ki se obrnejo na nas.

Za obravnavo povpraševanja posebna privolitev v obdelavo osebnih podatkov ni potrebna. Politika zasebnosti vas o obdelavi podatkov obvešča in ne predstavlja soglasja, ki bi ga morali sprejeti.

3.2 Rezervacija sestanka prek Microsoft Bookings

Na spletni strani omogočamo rezervacijo termina prek storitve Microsoft Bookings.

Pri rezervaciji se lahko obdelujejo zlasti vaše ime, kontaktni podatki, izbrani termin in informacije, ki jih sami vnesete ob rezervaciji.

Podatke uporabljamo za:

• organizacijo sestanka,
• komunikacijo glede termina,
• izvedbo sestanka,
• nadaljnjo komunikacijo, povezano z vašim povpraševanjem.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma zakoniti interes BizIT za organizacijo poslovnih sestankov.

3.3 Poslovno sodelovanje

Kadar ste naročnik, predstavnik naročnika, partner, dobavitelj ali druga oseba, s katero poslovno sodelujemo, osebne podatke obdelujemo za:

• izvajanje dogovorjenih storitev in pogodbenih obveznosti,
• vodenje projektov,
• poslovno komunikacijo,
• organizacijo sestankov,
• podporo naročnikom,
• administracijo in fakturiranje,
• vzdrževanje dolgoročnega poslovnega odnosa,
• uveljavljanje ali zaščito pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga je izvajanje pogodbe, izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakoniti interes BizIT za učinkovito upravljanje ter razvoj poslovnih odnosov.

3.4 E-novice

Če se prijavite na naše e-novice, bomo vaš e-poštni naslov uporabljali za pošiljanje vsebin BizIT, kot so strokovni članki, primeri dobrih praks, uporabne ideje, vabila in informacije o naših aktivnostih.

Pravna podlaga je vaša privolitev.

Privolitev lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

V vsakem marketinškem e-sporočilu bomo omogočili enostavno možnost odjave.

Za pošiljanje e-novic lahko uporabimo specializiranega zunanjega ponudnika. Ko bo takšen ponudnik izbran, bomo po potrebi ustrezno posodobili to Politiko zasebnosti.

3. Purposes and legal bases for processing

3.1 Enquiries and contact forms

If you send us an enquiry through a website form, email, telephone or another communication channel, we use your data to:

• respond to your question or enquiry,
• prepare an offer,
• arrange a meeting,
• continue communication regarding potential cooperation.

We typically process your name, company, business email address, telephone number and the content of your message.

The legal basis is taking steps at your request prior to entering into a contract and/or BizIT's legitimate interest in communicating with individuals who contact us.

Separate consent to the processing of personal data is not required merely for us to handle your enquiry. The Privacy Policy informs you about the processing of personal data and is not an agreement that you are required to accept.

3.2 Booking a meeting via Microsoft Bookings

Our website allows you to book a meeting through Microsoft Bookings.

When booking a meeting, the data processed may include your name, contact details, selected time slot and any information you enter yourself during the booking process.

We use this data to:

• organise the meeting,
• communicate with you regarding the appointment,
• hold the meeting,
• continue communication related to your enquiry.

The legal basis is taking steps at your request prior to entering into a contract and/or BizIT's legitimate interest in organising business meetings.

3.3 Business cooperation

If you are a customer, customer representative, partner, supplier or another person with whom we have a business relationship, we process personal data for:

• providing agreed services and fulfilling contractual obligations,
• project management,
• business communication,
• organising meetings,
• customer support,
• administration and invoicing,
• maintaining long-term business relationships,
• establishing, exercising or defending legal claims.

The legal basis is performance of a contract, taking steps prior to entering into a contract, compliance with legal obligations and BizIT's legitimate interest in effectively managing and developing business relationships.

3.4 Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we will use your email address to send BizIT content such as professional articles, best-practice examples, useful ideas, invitations and information about our activities.

The legal basis is your consent.

You may withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

Every marketing email will provide a simple way to unsubscribe.

We may use a specialised external newsletter provider. Once such a provider is selected, we will update this Privacy Policy where necessary.

3.5 Poslovni kontakti in neposredno trženje

V okviru B2B poslovanja lahko obdelujemo podatke oseb, katerih poslovna funkcija je povezana s področji, na katerih deluje BizIT, na primer vodij poslovnih procesov, IT, HR, financ, operacij, digitalizacije ali vodstva podjetij.

Podatke lahko pridobimo:

• neposredno od posameznika,
• v okviru predhodnega poslovnega sodelovanja,
• na dogodkih in poslovnih srečanjih,
• prek priporočila ali poslovne predstavitve,
• iz javno dostopnih spletnih strani podjetij in organizacij,
• iz javno dostopnih profesionalnih profilov, kot je LinkedIn.

Praviloma obdelujemo ime in priimek, podjetje, poslovno funkcijo ter druge poslovne kontaktne podatke, ki so relevantni za vzpostavitev poslovnega kontakta.

Takšne podatke uporabljamo za:

• iskanje potencialnih poslovnih partnerjev in naročnikov,
• vzpostavljanje poslovnih odnosov,
• predstavitev storitev BizIT, kadar ocenimo, da bi bile lahko relevantne glede na poslovno funkcijo ali področje dela posameznika,
• vzdrževanje in razvoj obstoječih poslovnih odnosov.

Za upravljanje takšnih poslovnih kontaktov se lahko zanašamo na zakoniti interes BizIT za razvoj poslovanja in vzpostavljanje relevantnih B2B poslovnih odnosov.

Pri neposrednem elektronskem trženju poleg pravil o varstvu osebnih podatkov upoštevamo tudi posebna pravila, ki urejajo elektronske komunikacije.

Če ne želite prejemati naših trženjskih sporočil ali druge neposredne poslovne komunikacije, lahko temu kadar koli ugovarjate. Po prejemu ugovora vaših podatkov ne bomo več uporabljali za neposredno trženje.

3.6 LinkedIn in zunanji izvajalci za poslovni outreach

Za iskanje in vzpostavljanje stikov s potencialnimi poslovnimi naročniki uporabljamo tudi profesionalno omrežje LinkedIn.

Pri tem lahko BizIT ali naši pogodbeni izvajalci pregledujejo javno dostopne poslovne profile ter uporabljajo podatke, kot so:

• ime in priimek,
• podjetje,
• poslovna funkcija,
• področje dela,
• drugi javno objavljeni profesionalni podatki.

Zunanji izvajalci nam lahko pomagajo pri iskanju relevantnih poslovnih kontaktov in izvajanju LinkedIn outreacha.

Z izvajalci sodelujemo na podlagi ustreznih pogodbenih dogovorov in jim omogočimo dostop samo do podatkov, ki so potrebni za izvedbo dogovorjene storitve.

Posameznik lahko uporabi možnosti, ki jih za upravljanje komunikacije ponuja LinkedIn, ali nam neposredno sporoči, da nadaljnje komunikacije ne želi.

3.7 Dogodki, delavnice in izobraževanja

Če se prijavite na dogodek, delavnico, izobraževanje ali drugo aktivnost BizIT, lahko obdelujemo vaše ime, kontaktne podatke, podjetje, funkcijo ter podatke, povezane z vašo prijavo in udeležbo.

Podatke uporabljamo za:

• izvedbo dogodka ali izobraževanja,
• komunikacijo z udeleženci,
• posredovanje organizacijskih informacij in gradiv,
• pripravo potrdil, kadar je to potrebno,
• administracijo in obračun storitev.

Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma ukrepov pred njeno sklenitvijo ter zakoniti interes za organizacijo aktivnosti.

Če želimo podatke kasneje uporabiti za namen, za katerega je potrebna privolitev, jo pridobimo posebej.

3.8 Reference, izjave in študije primerov

Na spletni strani, družbenih omrežjih, v predstavitvah in drugih komunikacijskih gradivih lahko objavimo reference naročnikov in izjave njihovih predstavnikov.

Objavljeni podatki lahko vključujejo:

• ime in priimek,
• funkcijo,
• podjetje oziroma organizacijo,
• referenčno izjavo,
• fotografijo.

Pred objavo takšne vsebine pridobimo ustrezno potrditev oziroma privolitev za objavo.

Kadar objava temelji na privolitvi posameznika, jo lahko posameznik kadar koli prekliče.

3.5 Business contacts and direct marketing

As part of our B2B activities, we may process data relating to individuals whose business role is connected to areas in which BizIT operates, for example business process owners, IT, HR, finance, operations or digitalisation managers, or company executives.

We may obtain this information:

• directly from the individual,
• through previous business cooperation,
• at events and business meetings,
• through a referral or business introduction,
• from publicly available company and organisation websites,
• from publicly available professional profiles such as LinkedIn.

As a rule, we process the individual's name, company, business role and other business contact information relevant to establishing a business relationship.

We use such data to:

• identify prospective customers and business partners,
• establish business relationships,
• present BizIT services where we consider them relevant to the individual's role or area of responsibility,
• maintain and develop existing business relationships.

For the management of such business contacts, we may rely on BizIT's legitimate interest in business development and establishing relevant B2B relationships.

When carrying out direct electronic marketing, we also comply with specific rules governing electronic communications in addition to personal data protection legislation.

If you do not wish to receive our marketing messages or other direct business communication, you may object at any time. Once we receive your objection, we will no longer use your data for direct marketing.

3.6 LinkedIn and external providers supporting business outreach

We also use the professional network LinkedIn to identify and contact potential business customers.

BizIT or our contracted service providers may review publicly available professional profiles and use information such as:

• first and last name,
• company,
• business role,
• area of work,
• other publicly available professional information.

External providers may assist us in identifying relevant business contacts and carrying out LinkedIn outreach.

We work with such providers on the basis of appropriate contractual arrangements and only give them access to data that is necessary to perform the agreed service.

Individuals may use LinkedIn's own communication management options or contact us directly to tell us that they do not wish to receive further communication.

3.7 Events, workshops and training

If you register for an event, workshop, training session or other BizIT activity, we may process your name, contact details, company, role and information relating to your registration and participation.

We use this information to:

• deliver the event or training,
• communicate with participants,
• provide organisational information and materials,
• issue certificates where required,
• manage administration and billing.

The legal basis is performance of a contract or taking steps before entering into a contract, and our legitimate interest in organising such activities.

If we wish to use your data later for a purpose requiring consent, we will obtain that consent separately.

3.8 Case studies, testimonials and references

We may publish customer references and statements by customer representatives on our website, social media, presentations and other communication materials.

Published personal data may include:

• first and last name,
• job title,
• company or organisation,
• testimonial,
• photograph.

Before publishing such content, we obtain appropriate approval or consent.

Where publication is based on the individual's consent, the individual may withdraw that consent at any time.

4. Podatki, ki jih pridobimo iz drugih virov

V določenih primerih osebnih podatkov ne pridobimo neposredno od vas.

To je lahko zlasti takrat, kadar gre za poslovne podatke, ki so:

• javno objavljeni na spletni strani vašega podjetja ali organizacije,
• objavljeni na profesionalnem profilu LinkedIn,
• pridobljeni na poslovnem dogodku,
• pridobljeni prek poslovnega partnerja ali priporočila.

V takih primerih praviloma obdelujemo samo podatke, ki so potrebni za poslovni namen, zaradi katerega smo jih pridobili.

Tudi kadar so podatki javno dostopni, jih obdelujemo samo za zakonite in določene namene ter ob upoštevanju vaše pravice do ugovora.

5. Piškotki in zunanje vsebine

Spletno mesto uporablja tehnologije, ki so potrebne za njegovo delovanje in upravljanje uporabniških nastavitev.

Določene zunanje vsebine, kot so Microsoft Bookings, Google Maps ali druge storitve tretjih ponudnikov, se lahko naložijo šele po vaši izbiri oziroma soglasju, kadar je takšno soglasje potrebno.

Podrobnejše informacije so navedene v ločeni Politiki piškotkov na spletni strani BizIT.

Če bomo v prihodnje uvedli dodatna analitična, oglaševalska ali podobna orodja, bomo pred njihovo uporabo ustrezno dopolnili informacije in, kadar bo potrebno, pridobili predhodno soglasje uporabnika.

6. Komu lahko posredujemo osebne podatke

Do osebnih podatkov znotraj BizIT dostopajo samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela.

Pri poslovanju uporabljamo tudi zunanje ponudnike storitev, ki lahko podatke obdelujejo v našem imenu ali v okviru zagotavljanja svojih storitev.

Med njimi so zlasti:

Webflow

Spletna stran BizIT je izdelana in gostovana na platformi Webflow.

Webflow zagotavlja tehnično infrastrukturo spletne strani in lahko obdeluje podatke, povezane z obiskom spletne strani ter podatke, oddane prek spletnih obrazcev.

Microsoft

BizIT uporablja storitve Microsoft 365, kot so Outlook, Teams in Microsoft Bookings, za poslovno komunikacijo, organizacijo sestankov in sodelovanje.

Izvajalci marketinških in prodajnih aktivnosti

Pri iskanju relevantnih poslovnih kontaktov in izvajanju določenih marketinških aktivnosti lahko sodelujemo z zunanjimi specializiranimi izvajalci.

Ti lahko v okviru dogovorjenih aktivnosti dostopajo do poslovnih kontaktnih podatkov oziroma uporabljajo javno dostopne profesionalne podatke za izvajanje LinkedIn outreacha.

Drugi ponudniki

Osebne podatke lahko v potrebnem obsegu obdelujejo tudi naši ponudniki IT, računovodskih, pravnih in drugih strokovnih storitev.

Zunanjim izvajalcem omogočimo dostop samo v obsegu, ki je potreben za izvedbo posamezne storitve.

Osebnih podatkov ne prodajamo.

7. Prenosi osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora

Nekateri ponudniki storitev, ki jih uporabljamo, imajo sedež ali del svoje infrastrukture tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

Če pri uporabi posamezne storitve pride do prenosa osebnih podatkov v tretjo državo, se takšen prenos izvaja na podlagi mehanizmov, ki jih dovoljuje veljavna zakonodaja, na primer:

• sklepa Evropske komisije o ustreznosti,
• standardnih pogodbenih klavzul,
• drugih ustreznih zaščitnih ukrepov.

4. Data obtained from other sources

In some cases, we do not obtain personal data directly from you.

This may apply in particular to business information that is:

• publicly available on your company or organisation's website,
• published on a professional LinkedIn profile,
• obtained at a business event,
• obtained through a business partner or referral.

In such cases, we generally process only the data necessary for the business purpose for which it was obtained.

Even where data is publicly available, we process it only for lawful and specified purposes and with due regard to your right to object.

5. Cookies and external content

The website uses technologies required for its operation and for managing user preferences.

Certain external content, such as Microsoft Bookings, Google Maps or other third-party services, may only load after your choice or consent where such consent is required.

More detailed information is provided in the separate Cookie Policy available on the BizIT website.

If we introduce additional analytics, advertising or similar tools in the future, we will update the relevant information before using them and obtain prior user consent where required.

6. Who we may share personal data with

Within BizIT, personal data is accessible only to persons who need it to perform their work.

We also use external service providers who may process data on our behalf or in connection with providing their services.

These include in particular:

Webflow

The BizIT website is built and hosted on the Webflow platform.

Webflow provides the technical infrastructure for the website and may process data relating to website visits and data submitted through website forms.

Microsoft

BizIT uses Microsoft 365 services such as Outlook, Teams and Microsoft Bookings for business communication, organising meetings and collaboration.

Marketing and sales service providers

We may work with specialised external providers when identifying relevant business contacts and carrying out certain marketing activities.

Within the scope of the agreed activities, they may have access to business contact data or use publicly available professional information for LinkedIn outreach.

Other service providers

To the extent necessary, personal data may also be processed by our IT, accounting, legal and other professional service providers.

We only provide external providers with access to personal data to the extent necessary to perform the relevant service.

We do not sell personal data.

7. Transfers of personal data outside the European Economic Area

Some service providers we use are established outside the European Economic Area or operate part of their infrastructure outside the EEA.

If use of a particular service involves a transfer of personal data to a third country, such transfer is carried out using a mechanism permitted by applicable law, for example:

• an adequacy decision by the European Commission,
• Standard Contractual Clauses,
• other appropriate safeguards.

8. Kako dolgo hranimo osebne podatke

Osebnih podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno za namen njihove obdelave.

Pri določanju roka hrambe upoštevamo zlasti:

• trajanje poslovnega oziroma pogodbenega odnosa,
• možnost nadaljevanja ali ponovne vzpostavitve poslovnega sodelovanja,
• namen, zaradi katerega so bili podatki zbrani,
• aktualnost in relevantnost poslovnega kontakta,
• veljavne zakonske obveznosti glede hrambe dokumentacije,
• zastaralne roke in možnost uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov,
• podano privolitev in njen morebitni preklic,
• ugovor posameznika neposrednemu trženju.

Poslovni odnosi

Podatke naročnikov, njihovih predstavnikov, partnerjev in drugih poslovnih kontaktov lahko hranimo ves čas poslovnega odnosa ter tudi po njegovem zaključku, če obstaja razumen poslovni, pravni ali zakonski razlog za nadaljnjo hrambo.

Ker BizIT z naročniki gradi dolgoročna sodelovanja, lahko poslovne kontaktne podatke ohranimo tudi po zaključku posameznega projekta, kadar je glede na naravo sodelovanja mogoče razumno pričakovati nadaljnje sodelovanje.

Povpraševanja in potencialni naročniki

Podatke oseb, ki so nam poslale povpraševanje ali s katerimi smo vzpostavili poslovni kontakt, lahko hranimo, dokler obstaja razumen interes za nadaljnjo poslovno komunikacijo oziroma možnost sodelovanja.

Aktualnost takšnih podatkov periodično preverjamo. Podatke, ki niso več relevantni za namen, zaradi katerega smo jih pridobili, izbrišemo ali jih prenehamo uporabljati.

Poslovni kontakti, pridobljeni iz javnih virov

Podatke potencialnih poslovnih kontaktov hranimo, dokler so glede na njihovo poslovno funkcijo in področje dela relevantni za naše poslovne aktivnosti ter dokler obstaja zakoniti interes za njihovo uporabo.

Če posameznik neposrednemu trženju ugovarja, njegovih podatkov za ta namen ne uporabljamo več.

V omejenem obsegu lahko ohranimo podatek o ugovoru, da zagotovimo njegovo spoštovanje tudi v prihodnje.

E-novice

Podatke za pošiljanje e-novic hranimo do odjave oziroma preklica privolitve.

Po odjavi lahko ohranimo minimalen podatek, potreben za dokazovanje podane oziroma preklicane privolitve in zagotavljanje, da posameznika ponovno ne vključimo med prejemnike brez ustrezne pravne podlage.

Zakonsko zahtevana dokumentacija

Podatke, ki so del računovodske, davčne, pogodbene ali druge dokumentacije, za katero zakon določa obvezne roke hrambe, hranimo toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

Reference in izjave

Reference in druga objavljena gradiva lahko hranimo in uporabljamo, dokler so relevantna za predstavitev našega dela oziroma dokler obstaja ustrezna pravna podlaga za njihovo uporabo.

Če obdelava temelji na privolitvi in jo posameznik prekliče, bomo nadaljnjo uporabo osebnih podatkov ustrezno omejili oziroma vsebino odstranili, kadar je to potrebno.

8. How long we retain personal data

We do not retain personal data longer than necessary for the purpose for which it is processed.

When determining retention periods, we take into account in particular:

• the duration of the business or contractual relationship,
• the possibility of continuing or re-establishing business cooperation,
• the purpose for which the data was collected,
• the current relevance of the business contact,
• applicable statutory document-retention obligations,
• limitation periods and the possibility of establishing, exercising or defending legal claims,
• consent and any subsequent withdrawal,
• an individual's objection to direct marketing.

Business relationships

We may retain the data of customers, their representatives, partners and other business contacts throughout the business relationship and after it ends where there is a reasonable business, legal or statutory reason for continued retention.

As BizIT builds long-term relationships with customers, we may retain business contact details after the completion of an individual project where, considering the nature of the relationship, further cooperation may reasonably be expected.

Enquiries and prospective customers

We may retain data relating to individuals who have sent us an enquiry or with whom we have established a business contact for as long as there is a reasonable interest in further business communication or potential cooperation.

We periodically review the relevance of such data. Data that is no longer relevant to the purpose for which it was obtained is deleted or no longer used.

Business contacts obtained from public sources

We retain data concerning prospective business contacts for as long as the data remains relevant to our business activities in view of the individual's role and area of work and while a legitimate interest in its use continues to exist.

If an individual objects to direct marketing, we will no longer use their personal data for that purpose.

We may retain a limited record of the objection so that we can continue to respect it in the future.

Newsletter

We retain newsletter data until the individual unsubscribes or withdraws consent.

After unsubscribing, we may retain the minimum information necessary to demonstrate that consent was given or withdrawn and to ensure that the individual is not re-added without an appropriate legal basis.

Documentation subject to statutory retention requirements

Personal data contained in accounting, tax, contractual or other documentation for which legislation specifies mandatory retention periods is retained for as long as required by applicable law.

Case studies and testimonials

We may retain and use case studies and other published materials for as long as they remain relevant to presenting our work and as long as an appropriate legal basis for their use continues to exist.

Where processing is based on consent and the individual withdraws that consent, we will appropriately restrict further use of the personal data or remove the content where required.

9. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe glede na naravo podatkov in tveganja obdelave.

Ti vključujejo zlasti:

• omejevanje dostopa do podatkov,
• upravljanje uporabniških pravic,
• uporabo zaščitenih poslovnih informacijskih sistemov,
• zaščito uporabniških računov,
• ustrezne varnostne ukrepe ponudnikov storitev,
• organizacijske postopke za zmanjševanje tveganja nepooblaščenega dostopa, izgube ali zlorabe podatkov.

10. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo lahko glede svojih osebnih podatkov uveljavljate:

• pravico do dostopa do svojih podatkov,
• pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• pravico do izbrisa, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do prenosljivosti podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji,
• pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
• pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Ugovor neposrednemu trženju

Kadar vaše osebne podatke uporabljamo za neposredno trženje, lahko takšni obdelavi kadar koli ugovarjate.

Po prejemu ugovora vaših osebnih podatkov za neposredno trženje ne bomo več uporabljali.

Preklic privolitve

Če obdelava temelji na vaši privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete.

Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

11. Kako uveljavite svoje pravice

Zahtevo lahko pošljete na:

dpo@bizit.si

ali po pošti:

BizIT digitalne rešitve d.o.o.
Železna cesta 18
1000 Ljubljana
Slovenija

Če je to potrebno za zaščito vaših podatkov, lahko pred izvedbo zahteve zahtevamo dodatne informacije za preverjanje vaše identitete.

Na zahtevo bomo odgovorili v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja.

12. Pravica do pritožbe

Če menite, da z vašimi osebnimi podatki ne ravnamo v skladu s predpisi, se lahko najprej obrnete na nas na dpo@bizit.si.

Pravico imate tudi do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenija

E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

13. Avtomatizirano odločanje

V okviru obdelav, opisanih v tej Politiki zasebnosti, BizIT ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi za posameznika imelo pravne učinke ali nanj na podoben način pomembno vplivalo.

14. Spremembe Politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb naših storitev, načinov obdelave osebnih podatkov, uporabljene tehnologije ali veljavne zakonodaje.

Aktualna različica je vedno objavljena na spletni strani BizIT.

Datum zadnje spremembe je naveden na začetku dokumenta.

9. Security of personal data

We use appropriate technical and organisational measures to protect personal data, taking into account the nature of the data and the risks associated with processing.

These measures include in particular:

• limiting access to personal data,
• managing user permissions,
• using protected business information systems,
• protecting user accounts,
• appropriate security measures provided by our service providers,
• organisational procedures aimed at reducing the risk of unauthorised access, loss or misuse of personal data.

10. Your rights

Under applicable legislation, you may have the following rights regarding your personal data:

• the right of access to your personal data,
• the right to rectification of inaccurate or incomplete personal data,
• the right to erasure where the legal requirements are met,
• the right to restriction of processing,
• the right to data portability where the legal requirements are met,
• the right to object to processing based on legitimate interests,
• the right to withdraw consent where processing is based on consent.

Objection to direct marketing

Where we use your personal data for direct marketing, you may object to such processing at any time.

Once we receive your objection, we will no longer use your personal data for direct marketing.

Withdrawal of consent

Where processing is based on your consent, you may withdraw it at any time.

Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

11. How to exercise your rights

You may send your request to:

dpo@bizit.si

or by post to:

BizIT digitalne rešitve d.o.o.
Železna cesta 18
1000 Ljubljana
Slovenia

Where necessary to protect your personal data, we may request additional information to verify your identity before acting on your request.

We will respond within the time limits required by applicable law.

12. Right to lodge a complaint

If you believe that we are not processing your personal data in accordance with applicable legislation, you may first contact us at dpo@bizit.si.

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority:

Information Commissioner of the Republic of Slovenia
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenia

Email: gp.ip@ip-rs.si

13. Automated decision-making

Within the processing activities described in this Privacy Policy, BizIT does not carry out automated decision-making that produces legal effects concerning an individual or similarly significantly affects them.

14. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time due to changes in our services, personal data processing practices, technologies used or applicable legislation.

The current version is always published on the BizIT website.

The date of the latest update is shown at the beginning of this document.