Največja priložnost za rast vašega podjetja se skriva v vaših poslovnih procesih.
Skupaj z vodstvom, lastniki procesov in zaposlenimi odkrivamo priložnosti za izboljšave, poenostavljamo način dela ter uvajamo rešitve, ki prinašajo merljive poslovne rezultate.
Kako prepoznati, da vaši procesi zavirajo rast podjetja?
Pomembni podatki so shranjeni na različnih mestih, zato zaposleni porabijo preveč časa za iskanje pravih informacij in usklajevanje.
Nihče nima jasnega vpogleda, v kateri fazi je posamezna naloga, kdo je odgovoren in kaj predstavlja ozko grlo.
Zaposleni preveč časa namenjajo administraciji, prepisovanju podatkov in ponavljajočim se opravilom namesto delu z dodano vrednostjo.
Več kot razvoj programske opreme
Ne razvijamo rešitev zato, ker je to tehnološko mogoče, temveč zato, ker pomagajo izboljšati način dela, povečati učinkovitost in ustvariti merljive poslovne rezultate.
Ne začnemo z izbiro tehnologije. Najprej razumemo vaše poslovanje, cilje in način dela.
V projekt vključimo vodstvo, lastnike procesov in končne uporabnike, saj najboljše rešitve nastanejo v sodelovanju.
Vsaka rešitev mora prinesti konkretne koristi: krajše procese, večjo preglednost, manj napak in boljšo uporabniško izkušnjo.
Projekt ni cilj. Cilj je organizacija, ki svoje procese nenehno izboljšuje in se hitro prilagaja spremembam.
BizIT metoda nenehnega izboljševanja poslovnih procesov
Za nas projekt ni zaključen z uvedbo aplikacije. Prava vrednost nastane, ko proces postane hitrejši, preglednejši in se lahko skozi čas še naprej izboljšuje.
Rezultati, ki jih ustvarjajo boljši procesi
Kdo sodeluje z nami?
Delamo z organizacijami, ki:
Resnični primeri. Resnični rezultati.
Podatki razpršeni po različnih sistemih.
- Enotna informacijska točka
- 50 % hitrejše iskanje podatkov
Nepregleden proces patentnih raziskav.
- 30 % hitrejši proces
- Samodejna poročila
- Pregled nad statusi
Zastarel intranet in nepregledna rezervacija vozil.
- Sodobno digitalno delovno okolje
- Preglednejše upravljanje voznega parka
"Rešitev Desk Reservation App se je zelo dobro vključila v naš način dela, pri sodelovanju z BizIT pa posebej cenimo odzivnost, strokovnost in razumevanje naših potreb."
"Najbolj me je presenetilo, kako stabilna je aplikacija. Uporabniki z njo praktično nimajo težav, ker je preprosta in nameščena neposredno v Teams. Ob tem izkorišča tehnologijo, ki jo v okviru Microsoft 365 že imamo, zato je razmerje med vložkom in učinkom res odlično."
"Naše partnerstvo z BizIT je zgled profesionalizma in inovativnosti. Njihova ekipa nikoli ne reče, 'To ni mogoče,' ampak se vedno posvetijo iskanju najboljših rešitev za naše potrebe."
S partnerjem BizIT strateško sodelujemo na področju razvoja aplikativnih rešitev znotraj okolja Power Platform. Poleg razvoja rešitev pri BizIT cenimo predvsem njihovo svetovalno vlogo, ki presega zgolj tehnično izvedbo.
Orodja znotraj Microsoft Power Platforme so nas navdušila, saj lahko relativno hitro digitaliziramo interne procese, ki smo jih do sedaj vodili prek Excela in e-pošte. Sodelovanje z ekipo BizIT lahko samo pohvalimo, ker izdelujejo vizualno všečne in pregledne aplikacije in so izjemno odzivni ter profesionalni.
»Pri ekipi BizIT najbolj cenim, da zelo hitro razume naše izzive in je pri sodelovanju izjemno odzivna. Na trgu je težko najti takšnega razvojnega partnerja, ki mu kakovost izvedbe in zadovoljstvo naročnika resnično pomenita največ.«
"Program usposabljanja je bil zasnovan zelo praktično, udeleženci pa so posebej pohvalili razumljivo razlago, konkretne primere ter podporo BizIT predavateljev pri samostojnem delu."
Fasciniralo me je, da je ekipa BizIT že po dveh delavnicah razumela naš kompleksen proces. Rešitve niso razvijali mimo uporabnikov, ampak skupaj z ljudmi, ki s procesom upravljajo vsak dan. Z njihovo odzivnostjo, potrpežljivostjo in prilagodljivostjo smo velik del administrativnega dela skrčili na nekaj klikov ter postavili osnovo za nadaljnje izboljševanje procesa.
"Ekipa BizIT je izkazala izjemno sposobnost razumevanja naših potreb. Z razvojem aplikacije Activity App smo poenostavili in avtomatizirali procese potrjevanja projektov in dokumentov."
"Pred uvedbo aplikacije smo se soočali z izzivi pri upravljanju škodnih zahtevkov, saj so bili podatki razpršeni, procesi pa nepregledni. Z uvedbo aplikativne rešitve smo dosegli boljši nadzor nad škodnimi zahtevki in pospešili reševanje primerov. Strokovnost in profesionalnost razvojne ekipe BizIT je bila na izjemno visoki ravni, kar je bistveno prispevalo k uspehu projekta."
"Njihova prijazna ter strokovna ekipa nam pomaga do hitrejšega napredka pri uporabi Power Apps in Power Automate ter usvajanju novih znanj."
"Portal Oglasna deska je zasnovan tako, da lahko vsak organ na podlagi te platforme vzpostavi svoj prilagojen intranetni portal. "K uspešnemu zaključku prenove intranetnega portala za upravne enote je pripomogla strokovna ekipa BizIT, ki je poskrbela za celoten razvoj."
"Projekt migracije na SharePoint Online je bil ključen za modernizacijo intraneta. Nova aplikacija Vozni Park pa je prinesla dodatno vrednost, saj je poenostavila procese rezervacije vozil. Zelo smo zadovoljni z rezultati in profesionalnostjo izvedbe s strani ekipe BizIT."
"Z IT Ticketing sistemom smo povečali učinkovitost dela v IT ekipi in izboljšali komunikacijo znotraj podjetja."
"V družbi BTC smo zelo zadovoljni s sodelovanjem z razvojnim partnerjem BizIT, saj nam pomagajo pri rasti in optimizaciji naših poslovnih procesov."
AI prinese največjo vrednost tam, kjer so procesi že urejeni
Preden avtomatiziramo odločanje ali uvedemo AI pomočnike, morajo biti procesi jasni, podatki zanesljivi in odgovornosti dobro opredeljene.
AI samodejno prepoznava dokumente, preverja podatke, pripravlja predloge odgovorov in zaposlenim pomaga pri vsakodnevnih opravilih.
AI-asistent - zaposleni lahko v nekaj sekundah najdejo informacije iz pravilnikov, dokumentacije, novic in internih navodil, brez dolgotrajnega iskanja.
Samodejni prevodi, priprava obvestil in pomoč pri pisanju omogočajo hitrejšo in bolj enotno komunikacijo z zaposlenimi pri urejanju internih e-novic.
Vodstvu in zaposlenim pomagamo razumeti, kje umetna inteligenca prinaša največjo vrednost ter kako jo varno in učinkovito vključiti v poslovne procese.
Kako podjetjem pomagamo izboljšati način dela
Ne glede na to, ali potrebujete analizo procesov, razvoj rešitve, avtomatizacijo ali uvedbo umetne inteligence - pomagamo vam na celotni poti izboljševanja poslovnih procesov.
Najprej razumemo in izboljšamo način dela, nato razvijemo rešitev, avtomatizacije in povezave z vašimi sistemi. Rešitev je prilagojena vašemu procesu in varno umeščena v vaše Microsoft okolje. Kjer ima smisel, vključimo AI za branje dokumentov, klasifikacijo, pripravo vsebin ali podporo lastnikom procesov.
SharePoint intranet za novice, dokumente, znanje in dostop do internih storitev. Povezan z Microsoft 365, Teams in po potrebi z AI-asistentom za interne vsebine.
→ Več o SharePoint intranetuDel rešitve je že razvit, zato jo lahko hitreje uvedemo in prilagodimo vašemu okolju. Team Connect, ComplyIT, IT Ticketing, Koristni predlogi in druge rešitve.
→ Poglejte preverjene rešitveDelavnice za zaposlene, Power akademija za Power Apps in Power Automate, izdelava AI-agentov ter individualni coaching na konkretnih primerih naročnika.
→ Poglejte delavniceNajnovejši članki
Praktični odgovori na vprašanja o izboljševanju procesov, digitalnih rešitvah, SharePoint intranetih in AI.
Trije praktični kriteriji za izbiro prvega procesa za digitalizacijo – in dva znaka, da je proces najprej treba urediti.
→ Preberite članek
Kje umetna inteligenca prinese merljiv prihranek, zakaj mora biti proces najprej urejen in kako izbrati primeren prvi primer uporabe.
→ Preberite članek
Štirje najpogostejši razlogi za slabšo uporabo intraneta in odločitve, ki jih je treba sprejeti že pri zasnovi.
→ Preberite članekVsaka izboljšava se začne z razumevanjem procesa.
Na uvodnem posvetu skupaj pogledamo, kako danes potekajo vaši poslovni procesi, prepoznamo največje priložnosti za izboljšave in določimo naslednje korake. Cilj ni prodati tehnologije, temveč poiskati rešitve, ki bodo vašemu podjetju prinesle največjo poslovno vrednost.
Rezervirajte terminVsak mesec pošljemo eno zgodbo iz prakse, eno uporabno idejo in eno lekcijo, ki smo se je naučili pri delu z organizacijami. Brez oglasov. Brez nepotrebnega marketinga.