Najprej ljudje, potem orodja
Postopen dvig digitalnih kompetenc vaših ekip - od posameznikove produktivnosti do procesov in pametne rabe AI. Delavnice izvajamo v živo pri vas, za zaključene skupine do 10 oseb, z vajami na vaših resničnih primerih.
Štirje nivoji - vsak je zaključena celota
Vsaka delavnica stoji sama zase; za nivoje 1-3 priporočamo zaporedni obisk, saj vsak nadgradi znanje prejšnjega. AI nivo je neodvisen in primeren za vse profile.
Za napredne uporabnike in IT
Za napredne uporabnike, ki želijo rešitve graditi sami, jim pomagamo s tremi ločenimi oblikami podpore.
Dve ločeni delavnici, na kateri se udeleženci naučijo dela s Power Apps in Power Automate - od zasnove aplikacije do avtomatizacij in povezav s podatki.
→ Povprašajte za izvedboDelavnica za zasnovo in izdelavo AI-agenta, ki opravi konkretno nalogo v vašem Microsoft okolju - z varnostnimi vidiki in človeškim preverjanjem.
→ Več o našem pristopu k AIIndividualna pomoč pri izdelavi konkretne rešitve na vašem primeru. Brez splošnih predavanj - vaš razvijalec prinese svoj izziv, skupaj ga rešimo.
→ Povprašajte za coachingPodrobnosti nivojev
Cilj: Udeleženec po delavnici zna sam postaviti vsaj en tok, ki mu prihrani ponavljajoče se ročno delo. Razume, kaj je sploh mogoče, ve, kdaj naj zaprosi za pomoč, in razume prednosti SharePoint Lists v primerjavi z Excelom.
Sklop A - Razumevanje ekosistema: kaj je Power Automate, kaj Forms, kaj SharePoint List - in kako se povezujejo; razlika med "delam sam v Excelu" in "podatki živijo v sistemu"; prikazi realnih primerov iz podjetij.
Sklop B - Od Excela do SharePoint List: kdaj Excel zadošča in kdaj postane problem; primerjava istih podatkov v Excelu in SharePoint Listi v živo; vaja: udeleženci postavijo preprosto listo in jo prilagodijo svojemu oddelku.
Sklop C - Microsoft Forms: kreiranje obrazca od začetka, validacija, prikaz rezultatov; vaja: lasten interni obrazec.
Sklop D - Prvi tok v Power Automate: logika toka (sprožilec → pogoj → akcija); vaji: obrazec → samodejni vpis v listo + e-obvestilo; obvestilo v Teams; meje in omejitve - kdaj tok ni prava rešitev.
Sklop E - Naprednejše SharePoint Lists: filtrirani in grupirani pogledi, barvni indikatorji statusa, pogojno oblikovanje, dovoljenja; vaja: nadgradnja liste iz sklopa B.
Sklop F - Zaključni projekt: udeleženec samostojno zgradi celovit primer iz svojega oddelka: Forms → SharePoint List → Power Automate obvestilo → pregled v Teams.
Cilj: Udeleženec zna samostojno rešiti najpogostejše operativne izzive: avtomatsko shranjevanje dokumentov, strukturirano zbiranje podatkov, obveščanje v Teams z Adaptive Cards in avtomatska periodična poročila.
Sklop A - Naprednejši tokovi: pogoji, zanke, vzporedne akcije; upravljanje z napakami; primer: tedenski izvoz → samodejno prečiščen in shranjen Excel.
Sklop B - Obdelava priponk in dokumentov: tok "mail s priponko → samodejno shranjevanje na SharePoint → obvestilo"; filtriranje po pošiljatelju in ključnih besedah; strukturiranje knjižnice; vaja na lastnem nabiralniku.
Sklop C - Adaptive Cards v Teams: kdaj kartica namesto navadnega sporočila; ključni podatki neposredno v kartici; vaja: obrazec → Adaptive Card v Teams kanal.
Sklop D - Načrtovani tokovi in avtomatska poročila: ponavljajoči se tokovi (vsak ponedeljek, konec meseca); samodejni povzetki iz SharePoint Liste po e-pošti ali v Teams; vaja: tedenski povzetek za svoj oddelek.
Sklop E - SharePoint Lists za ekipno delo: napredni pogledi za skupinsko rabo, dovoljenja na ravni liste in elementov, integracija s Power Automate.
Sklop F - Zaključni projekt: udeleženec samostojno zgradi celovit scenarij iz svojega delovnega okolja.
Cilj: Udeleženec zna preslikati kompleksen proces prek več oddelkov v digitalno rešitev z obstoječimi orodji - in oceniti, kdaj standardna orodja zadoščajo in kdaj je investicija v razvoj po meri upravičena.
Sklop A - Teams Approvals kot most med orodjem in procesom: potrjevalni tokovi, eskalacije ob zamudi, revizijska sled - kdo je odobril, kdaj, zakaj; vaja: zahtevek → odobritev vodje v Teams → obvestilo z razlogom → vpis v listo.
Sklop B - Procesno razmišljanje kot predpogoj digitalizacije: zakaj avtomatizacija slabega procesa naredi slab proces samo hitrejši; preslikava procesa v diagram; skupinska vaja na lastnem procesu.
Sklop C - Onboarding kot učni primer (gradnja v živo): centralna evidenca → naloge po oddelkih → Adaptive Card opozorila → Approvals za ključne korake → Planner za pregled; razprava: kaj zadostuje "out of the box" in kaj bi zahtevalo razvoj po meri.
Sklop D - Kako nadaljevati po delavnici: primerjava orodij (Power Automate + SharePoint vs. Power Apps vs. razvoj po meri); udeleženci identificirajo 2-3 lastne procese; matrika vrednost/kompleksnost → skupaj določimo "quick wins".
Cilj: Udeleženec razume razlike med ključnimi LLM platformami, varnostne posledice različnih pristopov in zna samostojno uporabljati LLM orodja za tipične vsakodnevne naloge v svoji stroki.
Sklop A - Orientacija v svetu LLM orodij: pregled ključnih platform (ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot) - po čem se razlikujejo in katera za katero nalogo; varnostna shema v treh tipih (lastna infrastruktura, javni oblak, hibridni modeli) in kaj posamezen pristop pomeni za zaupne dokumente in podatke strank.
Sklop B - Anatomija dobrega prompta: štiri sestavine učinkovitega prompta (vloga, kontekst, naloga, format rezultata); tipične napake; skupna vaja na internem gradivu; praktični scenariji po stroki udeleženca - od e-pošte do osnutka ponudbe.
Sklop C - Napovednik: od prompta do AI agenta: kaj AI agent je in po čem se razlikuje od pisanja promptov; kateri interni dokumenti in baze znanja so kandidati za lastnega agenta; demonstracija konkretnega agenta v živo; diskusija o vaših procesih.
V živo pri vas, na vaših primerih
Delavnico izvedemo za vašo ekipo ali oddelek. Ker so udeleženci iz istega okolja, vaje potekajo na vaših resničnih procesih - znanje je uporabno že naslednji dan.
Delavnica poteka v živo pri vas, vaje pa neposredno v vašem Microsoft 365 okolju. Udeleženci potrebujejo le svoj prenosnik in M365 račun.
Delavnico vodita predavatelj in asistent - pri praktičnih vajah nihče ne obtiči. Udeleženci prejmejo digitalna gradiva z navodili in primeri tokov.
Nivoje lahko kombiniramo ali program prilagodimo vašim orodjem in procesom. Pred izvedbo se uskladimo o ciljih - pri AI nivoju tudi z vašo IT službo glede internih pravil uporabe AI orodij.
Kaj pravijo naročniki delavnic
"Z BizIT smo za naše sodelavce izvedli tri nivoje delavnic - od osnov digitalne produktivnosti do avtomatizacije in digitalizacije zahtevnejših procesov. Program je bil zasnovan zelo praktično, udeleženci pa so posebej pohvalili razumljivo razlago, konkretne primere ter podporo predavateljev pri samostojnem delu. Delavnice so jim približale možnosti, kako lahko z Microsoftovimi orodji poenostavijo svoje vsakodnevne naloge in izboljšajo način dela. Vsekakor tudi v prihodnje nadaljujemo sodelovanje z odlično ekipo strokovnjakov na BizIT."
Za ekipe, ki gradijo same: coaching 1 : 1
Nekatera podjetja rešitve v Power Platform razvijajo z lastno ekipo - mi pa jih pri tem podpiramo z individualnimi coachingi na njihovih konkretnih primerih. Brez splošnih predavanj: vaš razvijalec prinese svoj izziv, skupaj ga rešimo in znanje ostane v hiši.
Povprašajte za coaching →"Za razvoj rešitev skrbimo sami, strokovno pomoč pa nam v obliki individualnega coachinga nudi podjetje BizIT. Njihova prijazna ter strokovna ekipa nam pomaga do hitrejšega napredka pri uporabi Power Apps in Power Automate ter usvajanju novih znanj, potrebnih za nadaljnji razvoj lastnih rešitev."
Svetovanje pred odločitvami
Kadar ne veste, ali proces digitalizirati z obstoječimi orodji, aplikacijo po meri ali sploh ne - vam pomagamo presoditi smiselnost. Svetujemo tudi pri zasnovi zalednih sistemov, licenčnih vprašanjih in celotni poti digitalnega prehoda.
Katera znanja manjkajo vaši ekipi?
Povejte nam, kje ste - skupaj izberemo pravi nivo in program prilagodimo vašim procesom in orodjem. Za okvirno ponudbo je dovolj kratko povpraševanje.