Aplikacija CityInfo za informiranje o nepremičninah in poslovanju
Kako je družba BTC z aplikacijo CityInfo podatke o nepremičninah, najemnikih in pogodbah iz različnih sistemov združila na enem mestu - z besedilnim iskalnikom in interaktivnim zemljevidom.
"Nova aplikacija CityInfo je optimizirala naš način informiranja o nepremičninah in o poslovnih dogovorih. Zdaj imamo enostaven in hiter dostop do ključnih informacij o klientih, pogodbah in prostorih na enem mestu. Rešitev, ki jo je razvila ekipa BizIT, je presegla naša pričakovanja in nam prihranila veliko časa pri iskanju podatkov ter s tem poenostavila komunikacijo med različnimi deležniki."
Izziv
Družba BTC pod blagovno znamko BTC City v Ljubljani upravlja enega največjih nakupovalnih, poslovnih, rekreativno-zabaviščnih in kulturnih središč v Evropi ter si prizadeva za avtomatizacijo in digitalno preobrazbo internih procesov.
Podatki o klientih, pogodbah in prostorih so živeli v različnih virih - od ERP in CRM sistema do prostorskih evidenc z izmerami in tlorisi. Cilj projekta CityInfo je bil ustvariti zmogljiv besedilni in grafični iskalnik, ki zaposlenim omogoči enostaven dostop do ključnih informacij o klientih in poslovnih prostorih na enem mestu. Med ključnimi izzivi se je izkazala tudi kakovost vnesenih podatkov, ki jo naročnik rešuje s standardizacijo in digitalizacijo.
Rešitev
Aplikacija CityInfo, zgrajena s Power platformo, združuje podatke iz različnih baz na enem mestu. Povezana je z dvema viroma: s podatkovnim skladiščem, kjer so poslovni podatki iz ERP in CRM sistema, ter s strežnikom z natančnimi izmerami prostorov in izrisi tlorisov.
Uporabniki iščejo po različnih atributih - prek besedilnega iskalnika ali interaktivnega zemljevida - in pridobijo zanesljive, ažurne informacije o kontaktih strank, pogodbah, finančnem stanju in specifikah prostorov:
- Kartica pogodbe: podrobnosti pogodbe, finančni podatki (realizacija, terjatve, jamstvo, boniteta, opomini), kontakti stranke, povezave do ostalih pogodb klienta. Izpisani podatki se prilagajajo uporabnikovim pravicam vpogleda.
- Kartica prostora: grafični izris tlorisa v okviru celotne stavbe, kvadratura najema, podatki o najemniku in energetska izkaznica s porabo za celotno dvorano.
Aplikacija je razvita tudi za mobilne naprave, zato so podatki na voljo tudi na terenu. Funkcionalnosti so prilagojene potrebam različnih ekip - od komerciale in vzdrževanja do marketinga ter financ - uporabniške pravice pa samostojno ureja interna ekipa BTC.
Učinki
- Ena vstopna točka do podatkov o prostorih, klientih in pogodbah.
- Iskanje prek interaktivnega zemljevida - podatki o prostoru na klik.
- Digitalizacija in standardizacija informiranja o poslovnih partnerjih in prostorih.
- Združevanje podatkov iz različnih virov - vedno ažurne in zanesljive informacije.
- Mobilni dostop - podatki na voljo tudi na terenu.
Kako smo delali
Tudi ta projekt se je začel po naši preizkušeni poti: s preslikavo procesa in prototipom rešitve, ki ga je naročnik potrdil pred razvojem.
→ Oglejte si, kako delamo