Kako lahko vaše ekipe delajo bolj učinkovito?
Procesi so lahko dobro definirani in zapisani v standardih ISO, pravilnikih ali internih navodilih. Težava pogosto ni v tem, da jih organizacija ne pozna - težava je v načinu, kako delo dejansko poteka.
Pokazali vam bomo, kaj je danes mogoče izboljšati z okoljem Microsoft 365, avtomatizacijo in AI - ter kako prepoznati procese, kjer ima digitalizacija največ smisla.
Želim več informacijKdaj je dovolj Copilot? Kdaj potrebujemo avtomatizacijo? In kdaj AI sploh ni prava rešitev?
Na ta vprašanja odgovorimo na konkretnih primerih iz prakse.
Proces je lahko dobro definiran, vendar v praksi neučinkovit.
Dokumentiran proces še ne pomeni učinkovitega načina dela. V praksi pogosto vidimo, da:
se odločitve in potrditve izgubljajo v e-pošti,
nekdo ročno preverja, kdo mora narediti naslednji korak,
na vprašanje "Kje je ta zadeva?" ni hitrega odgovora,
se isti podatki vpisujejo v več sistemov,
poročila vsak mesec ponovno sestavljamo,
zaposleni iščejo podatke po različnih sistemih.
Veliko teh izzivov ne zahteva novega velikega informacijskega sistema. Pogosto jih je mogoče izboljšati s tehnologijami, ki jih organizacija že uporablja.
Najprej prepoznamo možnosti. Nato izberemo prave projekte.
Na konkretnih primerih pokažemo, kaj se danes da izboljšati in avtomatizirati z okoljem Microsoft 365, Power Platform, Copilotom in AI.
Pregled možnosti
Konkretni primeri PREJ → DANES
Ideje, kje pri sebi iskati priložnosti
Skupaj pogledamo vaše konkretne procese, poiščemo najbolj zanimive priložnosti ter jih ocenimo in prioritiziramo.
Nabor konkretnih procesnih priložnosti
Oceno poslovnega potenciala
Prvo oceno izvedljivosti
Izbor prioritetnih kandidatov
Iz prioritetnih procesov določimo, katerega je smiselno podrobneje analizirati in pripraviti za izvedbo.
Jasen naslednji korak
Podlaga za analizo procesa in zasnovo rešitve
Kako biti v ekipah bolj učinkovit
Na konkretnih primerih PREJ → DANES pokažemo, kako lahko tehnologija zmanjša ročno delo, izboljša pregled in poenostavi vsakodnevne procese. To ni tehnično izobraževanje. Cilj je, da po eni uri na vsakodnevno delo svoje organizacije pogledate z drugačnimi očmi.
Izziv: e-pošta, Excel, ročni opomniki in preverjanje statusa
Pokažemo: jasen tok, samodejna obvestila in pregleden status
Izziv: ročno pripravljanje ponudb, poročil in zapisnikov
Pokažemo: podatki in predloge avtomatizirajo pripravo dokumentov, ter kje lahko pomaga AI
Izziv: zahtevki prihajajo po različnih kanalih, uporabniki sprašujejo za status
Pokažemo: enoten zajem, odgovorno osebo, statuse, roke in samodejna obvestila
Izziv: iskanje po ERP, CRM in Excelih ter ročno združevanje informacij
Pokažemo: povezovanje podatkov in manj ročnega prenašanja med sistemi
Izziv: prepošiljanje e-pošte, preverjanje, klicanje in opominjanje
Pokažemo: avtomatizacija prevzame rutinske korake, opomnike, roke in eskalacije
Iskanje in povzemanje informacij, delo z dokumenti in priprava vsebin
Klasifikacija in delo z internim znanjem
AI koraki znotraj avtomatiziranih procesov
Kako izbrati prave procese za digitalizacijo
Ko enkrat veste, kaj je mogoče, se pojavi naslednje vprašanje: kje naj začnemo pri nas? Večina organizacij ima več možnih priložnosti. Namen druge delavnice je, da iz idej pridemo do jasnih prioritet.
Udeleženci prek vprašalnika predlagajo procese, kjer sami vidijo prostor za izboljšavo
Predloge pregledamo in pripravimo izhodišče za skupno delo
Zberemo in strukturiramo konkretne predloge
Ocenimo njihov poslovni potencial
Pogledamo osnovno izvedljivost
Prepoznamo glavne ovire
Določimo prioritete
Nabor konkretnih procesnih priložnosti
Oceno poslovnega potenciala
Prvo oceno izvedljivosti
Izbor prioritetnih kandidatov
Kratek pregled obeh delavnic
Namen: spoznati, kaj je mogoče
Trajanje: 60 min
Cena: brezplačno
Fokus: primeri in možnosti
Rezultat: ideje in novo razumevanje
Namen: izbrati, kaj je smiselno narediti
Trajanje: 120 min oziroma po dogovoru
Cena: po ponudbi
Fokus: vaši konkretni procesi
Rezultat: prioritetni projekti
Kje želite začeti?
Če še nimate jasno definiranega projekta, začnite z brezplačno uvodno delavnico. Če pa želite sistematično poiskati in izbrati procese z največjim potencialom, lahko povprašate neposredno za drugo delavnico.
Povpraševanje za termin
Vaše podatke uporabimo izključno za odgovor na to povpraševanje.
Politika zasebnostiTehnologijo morda že imate. Priložnosti je treba še prepoznati.
Ni vam treba vedeti, katero orodje potrebujete. Vi poznate poslovni problem, mi pomagamo poiskati primeren način, kako ga izboljšati.